📺 间歇式日记｜上手就有效，三分钟拯救专注力
Kiven大汉堡
工作中，总会被同事、微信消息打断，如何才能迅速找回原来的状态？
在代办清单中制定了详细计划，但完成一件事情之后，依旧不知道下一步先做什么，这又该如何解决？
我认为这里的关键，不是待办软件不够好；
并且你也没办法创造，不被打扰的办公环境，
但是你可以通过一张纸、一支笔，只需2-3分钟，就能快速调整状态，开启行动。
这就是我想和你分享的，间歇式日记！它是由知名生产力教练Tony Stubblebine提出的。
我们往往要切换处理许多任务，还有不断出现的临时工作。
尽管，很多时间管理方法教我们学会拒绝和委托任务，但还是有很多事情需要自己亲自去解决。
而间歇式日记，它能帮助你在任务切换的时候，保持专注，避免干扰，提高任务的完成率。
什么是间歇式日记？
说起日记，有人会说：“谁还写日记？”也有些人会抱怨：“工作那么忙，哪里有时间记日记？”
其实，间歇式日记和传统日记不同。
它的重点不是记录隐私和感受，更不是网上流行的感恩日记、子弹笔记。
它很简单，关注的是，在短暂的2-3分钟时间内，帮助你快速梳理思路，很适合知识工作者。
怎么记录
记录间歇式日记的方法，是这样的：
你只需要在完成一项任务后、开始下一项任务之前的短暂间隙，记录下：
- 你刚刚完成了什么？
- 接下来要做什么？
- 如果前一个任务存在卡点、或者还有部分没有完成，也可以记录下来。
这能帮你，把大脑中关于前一个任务的焦虑放下，专心到下一件事情。
为了确保你快速上手，我建议先选择纸质笔记本，而不是笔记软件。A7大小的笔记本，就足够你使用。
因为当你打开电脑或手机的时候，很容易去打开其他网页、或者聊天软件。
我来举几个例子：
1、当我开始一件任务前，先打开笔记本，写下要做的事情：
8:00 开始构思新文案的草稿，预计 2 小时。
2、在行动过程中，有人在群里@你，需要在 10 点前提交新报告，就可以记录：
- 8:30 已经完成了文章的大致构思，确定了核心主题，但框架还没确定。
- 接到新的临时任务，需要在 10 点前提交报告；
3、当你完成报告，准备开始新一件任务时，就可以记录：
9:40 完成报告上传，等待领导的反馈。
接下来，继续梳理新文案的框架，预计1 小时。
4、如果有空闲的时候，不知道做什么，就可以回看一下间歇式日记，找到之前未完成的任务，继续推进。
5、当你通过回顾之前记录的内容，还可以发现检查自己的效率。
如果发现之前的效率不高，20 分钟过去了依旧没有行动，就可以进行调整。
与其他时间记录方法的区别
你可能会说，“这不就是一个简单的时间记录吗？” 有什么特别的？
我建议你，可以先去试一个礼拜，会有新的感受。因为，我使用这个方法大半年，效果很不错。
第一：它非常容易上手！
与时间管理大师柳比歇夫的时间记录方式不同，间歇式日记不需要记录你所有的时间，而是充分利用任务调整的间隙，去进行记录。
这样可以降低记录的门槛，并且减少记录的频率。你每记录一件事情，就会有一种即时的成就感，并激励你开始下一步的任务。
第二：不让你纠结应该做什么！
传统的待办清单，虽然可以快速看到一天、甚至一周要做的事情。
这会让你找不到重点。
而间歇式日记，会让你在行动前，明确下一步行动，这样打开电脑就不会茫然。
即使被其他事情打断，也不会忘记之前在做什么。
第三个：聚焦在一件事情，减轻压力
过去你需要记住一天要做的所有事情，而现在只需要关注下一步行动。
即时过程中出现其他新的想法、遇到卡点、未完成的细节，你都可以记录下来，然后放心去做其他事情。
进阶用法
当践行间歇式日记一段时间之后，你可以再尝试使用笔记软件。
现在我使用的是Obsidian，有3个使用经验，可以给你分享：
第一个是：
在完成任务后，可以使用双链功能，来关联任务笔记。例如这一条：
8:00 开始构思新文案的草稿 [[10.25M04-新视频文稿创作-任务化]]
关于任务笔记的使用，你可以查看我往期的视频，已经提供了非常完整的介绍。
这样，当你打开任务笔记，所有关联的行动记录都能显示出来。
可以提升复盘效率、并且积累经验。你会看到，自己是如何通过一步一步总结、调整，实现自己目标的。
第二个是：
如果当下没有时间记录，可以把这个步骤在大脑里面进行。
在完成一件事情的时候，思考下一个行动是什么！
总结
总结来说，间歇式日记，不是一个需要花大量时间维护的系统，也不要求格式或者文笔，只需要使用任务切换的间隙，写下几行文字就可以了。
并且他能够很好的融入到你已有的时间管理系统，和计划、复盘，任务笔记进行结合。
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