📺 太忙了?3 个方法掌控一天节奏感

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高效的一天,其实不是完成更多事情,也不是精通各种效率软件, 而是找到一个舒服的工作流程,专注在重要的事情上

你有没有这样的情况:

  • 待办清单,计划了一堆事情,却不知道应该做什么?
  • 即使很想专注去工作,却忍不住刷手机、拖延甚至放弃?
  • 每天都很忙,却不知道自己究竟做了什么?

最近,我也遇到了,这样的问题!

去年,我一直能够高效的推进目标,常常 1、2 点才睡,早上 7 点就起床。 写文案、拍视频、完善产品与流程,而这一些仅仅是我的副业,我还有一份正式的工作... 但每天都很充实,活力满满。

可到了今年4 月,这种感觉突然消失,没有了动力。 起初我以为是“目标出了问题”,但当我与目标教练沟通后才发现:

问题不是在目标本身, 而是我追求的越来越多,各种指标和要求,限制了行动的积极性,从而开始逃避。

为此我尝试了一些方法。 最终总结出了三个小技巧,帮助我重新掌控一天的节奏:

技巧 1:制定一个让自己想早点醒的,行动目标

如果你习惯在睡前列出明天的待办清单,一定会发现,长长的待办事项不会让你更有行动力,反而容易让你一早起来,就陷入压力。

我建议你换个思路:与其列出一堆待办任务,不如在 睡前问自己一个问题

“明天早上我起床后,最想先完成的一件事是什么?”

需要注意的是:

1、目标不能太复杂,而是要能快速上手。

这个目标,不能是“完成一篇 2000 字的文章”、或是“完成一个策划方案”,而是拆解成某一个小行动。比如说完成“200字左右的草稿”、或是“策划方案的某个细节流程”

2、尽量避免先做“被动的任务“

虽然你无法避免领导、同事安排给你的事情,但我建议早晨的第一件事情,最好是你主动选择的。 它不是为了应付别人,而是能够激发你内在动力的事情。

这个目标,最好和你的长期目标相关 比如,你今年想要提升个人能力,早晨就可以安排阅读一本提升思维的书;

如果你觉得“现在没有特别想做的事情”,那就更需要花时间去思考:对你来说,真正重要的目标是什么?如果没有目标,会让你失去掌控感。后续我也会分享,我是如何找到长期目标的?

方法二:一个用来快速记录想法的缓存区

很多时候,明明想专注做一件事情,但会被各种想法干扰。 于是会忍不住拿起手机,最终浪费时间。

我的建议是:设一个“缓存区”,快速清空大脑。

比如,你在专注写作时,突然想起新项目需要一份设计方案。 此时,不要切换思路处理方案,而是立即把这个想法记录到缓存笔记中,写一句‘需要整理XX方案’就好了。这样你可以迅速回到刚才的写作中,专注力不会被彻底打断。

这个缓存区,可以是:

  • 随手的笔记本
  • 手机电脑软件
  • 也可以是一张 A4 纸

工具不是重点,而是你能够意识到干扰,然后主动去记录。 注意:这些记录的内容,不用整理、也不用分类,而是快速地,把大脑中想法倒出来。

此前我也分享过一个叫做“间歇式日记”的方法, 就是利用任务切换的间隙,快速记录调整状态,你可以看一下上期视频。

方法三:一个每天强迫自己收尾的固定问题

到了晚上,如果你觉得一天都很忙,但好像没有收获?

你可以给自己设置一个固定的反思问题: “今天做的哪件事,对我来说有新的启发或收获?”

这个问题,是让你寻找行动中的正向反馈,而不是去分析未完成的任务或者失败的行动。

  • 它可以是写文案过程中,学会的一种新技巧;
  • 也可以是阅读一本书时,获得的新启发;

重点在于意识到“自己有在进步”,这样会给你一些积极的影响。

另外,这种“复盘的提问”不需要太复杂,因为问题太多会给自己增加负担,无法持续。 一般,1-2 个固定的问题就足够了。

总结来说,最终让我找回状态的: 不是复杂的工具,也不是高深的时间管理,而是这三个能够让我快速聚焦、专注行动的技巧。

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