时间管理，不要为任务「提前安排精准的行动时间」！
建议：时间管理，不要为任务「提前安排精准的行动时间」！
我发现，大家在学习时间管理时，第一步动作往往是希望为自己规划出一个看似理想的「任务行动时间」。
比如，持续好几个小时，让自己能够充分专注完成某个任务。有时候，甚至会提前排除掉其他可能的干扰，希望自己到了那个时候可以有最好的动力、最好的状态去完成一件事情。
但是在职场工作中，我们无法完全掌控自己的时间。
真实的情况往往是这样的：
1、有很多突然产生的临时任务、会议，让我们无法按计划行动。
2、就算没有任何干扰，也无法保证自己能够在那几个小时钟，持续专注。
过去我也是这样，花了大量时间制定了详细的计划，但最后还是要不断的重新调整，甚至根本就没有行动。明明现在有时间推进一些任务，但却将它安排在两三天之后，表面看似在规划、安排，实际上只是让自己有理由拖延这个任务。
现在，我在自己的时间管理流程上，做了一个很大的改变：
我不在刻意为大部分任务，预先安排精准时间。除非它是一个要在某个固定时间必须进行的任务，那我把他放入滴答清单的日历中。
其他任务我会使用「情境任务」的方式来管理。
例如：写一篇文案、做一张图片、或者处理某个文件等，这些任务在几点完成都可以，没有实际的区别。
什么是「情境任务」？
就是不再用特定的时间点来规划任务，而是把这些任务，拆解成各种情境下适合执行的小步骤。
当我一旦遇到符合的空档或情境时，就能随手挑出适合此时执行的小任务，逐步推动进度。
常见的有这几种类型：
- 需要思考的任务
- 比如：构思某个文案内容、思考某个产品的功能。
- 需要动手收集资料的任务
- 比如：通过手机或电脑，搜索某个内容的资料。
- 需要产出内容的任务
- 比如：坐下来集中精力，把某个文案写出来。
当任务能够明确的区分这几种情境之后，我就不用可以安排特定的时间，而是充分利用一天中各种零碎的情境。
例如：
- 在开车的时候，我可以打开某个课程的音频，开始刷课。
- 在等孩子培训下课的时间，在门外打开手机，阅读几篇一直没有阅读过的文章。
- 当回到办公桌前，正好有一整段时，就可以打开笔记软件，开始专注的写作。
这么做的好处是：
1、不会因为被其他事情打断，而感觉烦躁，责怪别人，因为你接受自己可能会被打断的这个事实。
2、提前拆解、构思任务，知道每个任务适合在什么样的情境中开启，在遇到对应情境的时候，可以灵活推进任务的精度。
当你尝试用这种情境工作思维来管理任务，就会发现，不论工作生活中被多少突然事件干扰，依旧可以有弹性的朝目标前进。
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