给任务设定"时间盒",把「我能做多久」改成「我只做多久」。

建议你:给任务设定"时间盒",把「我能做多久」改成「我只做多久」。

我发现大家都很喜欢,找出一段很长的完整的时间,开始工作。最理想的情况是,安排出2-3个小时,让自己能够充分投入到某件重要的事情上。

过程可能是这样:

  • 刚开始的时候,会花 20-30 分钟调整自己的状态,慢慢进入到的心流状态。
  • 进入状态之后,一般只能维持半个小时,就开始倦怠,专注力下降,会时不时的拿起手机,做一些和任务没有的关系事情。

过去我也是这样,怀疑是自己的状态不对,甚至怀疑是 ADHD。但是当我看了《时间盒》这本书之后,意识到,是我的方法错了

过去的这种方式,会让我花更多时间,去完成一件原本 30 分钟就可以完成的事情。由于缺乏时间限制,会让自己产生一种:我有很多时间,去做这件事情的假象,没有紧迫感, 最终导致注意力不集中。

我是如何进行调整的?

在开始一个任务的时候,明确具体要拿到的结果是什么,然后为他的设置较短的行动时间。比如,每次只做一个小时,甚至只做 30 分钟。这样的短时间,当然不足以一次性完成一个复杂的任务。但是能够让我快速的推进任务中一个明确的小目标。

比如说:

我现在会提早1 小时起床,告诉自己在这一小时里面我需要完成内容的输出。时间到了,我就要洗漱出门去公司,否则就会迟到。因此在这1 个小时,是我一天中专注力最高的时间段,因为我知道如果没有完成,今天就没有东西可以发了。

另外,这也解决了赖床的毛病,因为在床上多躺10分钟,可能就没办法去把文章写完了。

同样的,当我专注力下降、控制不住拿起手机的时候,会用手机打开一个番茄钟,告诉自己在接下来了的 25 分钟事情,要做的事情什么!

此处需要转变的思维是:

不是任务需要花多少时间完成,而是我决定花多少时间来完成任务! 就是这么简单,但是有非常重要。

时间管理新手经常会遇到的问题是:
给自己太多时间去完成一个任务,最终这个任务会消耗更多的时间,甚至远远超过预期。

当我规定自己,一定要在 1 小时内写出文章的时候,自然会放下很多没有必要的纠结,也不会去追求完美的细节。这样的方式,会让自己在较短的时间保持专注,提升效率。

你不需要再追求长时间、完美的专注状态,反而能更有效地利用每一次短暂的专注时刻,稳定推进真正的任务进度。

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