摆脱低效循环｜不要先判断任务重要性

我建议你：时间管理，不要先判断 待办任务的「轻重缓急」！

我发现大家在使用时间管理「四象限理论」的时候，会将任务按照「紧急」、「重要」两个维度分类，区分出应该优先处理的紧急重要任务、或者搁置紧急但不重要的琐碎事情。

虽然这个理论很简单易懂，但使用在真实的工作场景中不那么简单。

因为你会发现大部分任务都是「紧急+重要」的。
比如说，临时接到领导的要求，要在下班前必须制作一个报告。再比如说，同事需要你帮忙，查看某个数据的报表，因为下午做PPT 的时候需要用的。

那么应该怎么办？

在10年前，我第一次使用这个「四象限理论」时，发现这么做确实可以将任务有效分类，还可以根据重要程度，安排在不同时候进行。但在长时间使用后发现，重要紧急的任务大部分都是临时的、或者其他人让我做的事情，而重要非紧急任务永远在拖延。

于是，我开始去思考：这些任务背后，真正要达成的「目标成果」是什么？ 我不再去判断任务本身是否重要，而是思考任务背后目标成果对我的价值。

比如说，同样是「临时插入的会议」，但它背后的真正成果可能大不相同。

• 一个，可能是影响公司未来半年发展的产品策划会议。
• 另一个，可能只是某个行政事务的讨论会议。

表面上，都是紧急要处理的事情，但是背后隐藏的目标完全不同的。因此，你在进行重要紧急判断的时候，判断的对象不是待办任务，而是任务背后的目标结果。

这么做的好处是什么？

当你明确了目标结果之后，就可以更加从容的去对待办任务进行删减。在删减之前，你只需要问自己问题：这个任务背后真正想要解决的问题是什么？目标成果是什么？

你需要知道的是：所谓的高效工作，不是花时间完成更多的事情，而是集中精力完成真正重要的事。 而一件事情是否重要，不取决于它本身，而是他背后隐藏的目标结果。