个人生产力
摆脱低效循环|不要先判断任务重要性
我建议你:时间管理,不要先判断 待办任务的「轻重缓急」!
我发现大家在使用时间管理「四象限理论」的时候,会将任务按照「紧急」、「重要」两个维度分类,区分出应该优先处理的紧急重要任务、或者搁置紧急但不重要的琐碎事情。
虽然这个理论很简单易懂,但使用在真实的工作场景中不那么简单。
因为你会发现大部分任务都是「紧急+重要」的。
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给任务设定"时间盒",把「我能做多久」改成「我只做多久」。
建议你:给任务设定"时间盒",把「我能做多久」改成「我只做多久」。
我发现大家都很喜欢,找出一段很长的完整的时间,开始工作。最理想的情况是,安排出2-3个小时,让自己能够充分投入到某件重要的事情上。
过程可能是这样:
* 刚开始的时候,会花 20-30 分钟调整自己的状态,
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时间管理,不要为任务「提前安排精准的行动时间」!
建议:时间管理,不要为任务「提前安排精准的行动时间」!
我发现,大家在学习时间管理时,第一步动作往往是希望为自己规划出一个看似理想的「任务行动时间」。
比如,持续好几个小时,让自己能够充分专注完成某个任务。有时候,甚至会提前排除掉其他可能的干扰,希望自己到了那个时候可以有最好的动力、最好的状态去完成一件事情。
但是在职场工作中,我们无法完全掌控自己的时间。
真实的情况往往是这样的:
1、有很多突然产生的临时任务、
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